Datu apstrādes politika

Datu apstrādes politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par fiziskās personas datu apstrādes mērķi, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību, datu apstrādes ilgumu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas laikā un veicot datu apstrādi. Datu apstrādes politika attiecas uz fizisko personu (turpmāk – persona vai datu subjekts), ar kuru SIA “JANUSS JURISTI” (turpmāk – JANUSS JURISTI) slēdz jebkāda veida līgumus vai kura saņem, ir saņēmusi vai plāno saņemt JANUSS JURISTI sniegtos pakalpojumus, apmeklē JANUSS JURISTI telpas, sazinās ar JANUSS JURISTI, t.sk., izmantojot elektroniskās saziņas ierīces, apmeklē JANUSS JURISTI uzturēto interneta vietni www.januss.lv. Datu apstrādes politika attiecas arī uz jebkuru citu fizisko personu, par kuru personas dati iegūti jebkurā citā likumīgā veidā, tostarp no trešajām personām vai institūcijām, tostarp tiesām, tiesas procesa dalībniekiem, valsts vai pašvaldību iestādēm, pārstāvot klienta intereses.

Par personas datiem ir uzskatāma jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, tajā skaitā, bet ne tikai, vārds, uzvārds, vecums, kontaktinformācija, informācija par piederošiem īpašumiem, tiesiskajām attiecībām u.c. (turpmāk – personas dati).

JANUSS JURISTI veic personas datu apstrādi un nodrošina personas datu aizsardzību, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē fizisko personu datu aizsardzību.

Kādi personas dati tiek apstrādāti:

JANUSS JURISTI var iegūt un apstrādāt šādus personas datus: vārds, uzvārds; personas kods (un/vai dzimšanas datums); kontaktinformācija: tālruņa numurs, e-pasts, dzīvesvietas adrese; pilsonība; informāciju par personai piederošajiem īpašumiem un mantu, personas atrašanos laulībā, personas noslēgtajiem līgumiem un tiesiskajām attiecībām ar trešajām personām, valsts un pašvaldību iestādēm, sodāmību un citus datus, kas nepieciešami personas datu apstrādes mērķu sasniegšanai.

Datu apstrādes mērķi:

JANUSS JURISTI veic personas datu apstrādi šādu mērķu sasniegšanai:

• Juridiskās palīdzības sniegšanai klientiem, tajā skaitā, bet ne tikai:
  • Klienta identificēšanai;
  • Klienta interešu nodrošināšanai, sagatavojot tiesisku darījumu dokumentus;
  • Klienta interešu nodrošināšanai, vedot korespondenci ar trešajām personām;
  • Klienta interešu nodrošināšanai, sniedzot juridisko palīdzību tiesās un iestādēs;
  • Norēķinu administrēšanai;
  • Klientu un trešo personu iebildumu un pretenziju izvērtēšanai;
  • Ienākošās un izejošās korespondences (e-pasta vēstules, pasta vēstules, u.c.) apstrādei un glabāšanai;
  • Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
• Līgumu noslēgšanai un no tiem izrietošo saistību izpildei;
• JANUSS JURISTI interneta vietnes uzturēšanai, drošības nodrošināšanai un darbības uzlabošanai;
• Interneta vietnes apmeklējuma statistikas apkopošanai, ja persona ir devusi piekrišanu analītikas sīkdatņu izmantošanai.

Datu apstrādes tiesiskais pamats:

Datu apstrāde ar mērķi nodrošināt juridisko pakalpojumu sniegšanu klientam tiek veikta pamatojoties uz Regulas 6.panta 1. punkta b), c) un f) apakšpunktiem un Regulas 9.panta 2.punkta f) apakšpunktu.

Slēdzot civiltiesiskus līgumus, JANUSS JURISTI veic klienta personas datu apstrādi, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkta nosacījumiem, ar mērķi apstrādāt datus, kas nepieciešami līguma noslēgšanai un izpildei, kā arī pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkta nosacījumiem, lai izpildītu Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības.

Sniedzot juridisko palīdzību klientam, JANUSS JURISTI veic citu personu personas datu apstrādi, lai nodrošinātu klienta leģitīmās intereses, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu.

Interneta vietnes darbībai nepieciešamo tehnisko sīkdatņu izmantošana tiek veikta, pamatojoties uz JANUSS JURISTI leģitīmo interesi nodrošināt vietnes darbību un drošību. Analītikas sīkdatnes, tostarp Google Analytics sīkdatnes, tiek izmantotas tikai ar personas piekrišanu saskaņā ar Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunktu.

Personas datu glabāšanas ilgums:

JANUSS JURISTI glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no norādītajiem kritērijiem:

• JANUSS JURISTI saistošajos normatīvajos tiesību aktos ir noteikts pienākums glabāt konkrētos datus;
• Kamēr tiek pilnīgi izpildītas saistības, kas izriet no starp JANUSS JURISTI un klientu noslēgtā līguma, vai kamēr klientam tiek sniegta juridiskā palīdzība;
• Kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja vien nepastāv cits datu apstrādes tiesiskais pamats;
• Kamēr personas dati nepieciešami konkrēta datu apstrādes mērķa sasniegšanai.

Kontaktinformācija un sarakste tiek glabāta tik ilgi, cik nepieciešams saziņas mērķa sasniegšanai, pakalpojuma sniegšanai vai iespējamu prasījumu aizsardzībai. Grāmatvedības un ar darījumiem saistītie dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajos termiņos. Sīkdatņu piekrišanas ieraksti tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams piekrišanas fakta pierādīšanai, savukārt Google Analytics datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no JANUSS JURISTI Google Analytics kontā izvēlētajiem iestatījumiem.

Personas datu saņēmēji:

JANUSS JURISTI neizpauž trešajām personām personas datus vai jebkādu citu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju par datu subjektu, izņemot, ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod:

• Noslēgta līguma ietvaros, lai veiktu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju;
• Saskaņā ar datu subjekta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• Ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu atbilstoša un pamatota pieprasījuma, šajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
• Ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos JANUSS JURISTI likumīgo interešu aizsardzībai.

JANUSS JURISTI leģitīmo interešu nodrošināšanai JANUSS JURISTI personas datu apstrādei ir tiesīgs izmantot personas datu apstrādātājus. JANUSS JURISTI veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka apstrādātāji, veicot personas datu apstrādi, īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai ievērotu Regulas prasības un nodrošinātu datu subjekta tiesību aizsardzību.

Atkarībā no konkrētās situācijas personas datu saņēmēji vai apstrādātāji var būt informācijas tehnoloģiju, hostinga, e-pasta, grāmatvedības, maksājumu, juridiskās palīdzības un dokumentu aprites pakalpojumu sniedzēji, kā arī valsts un pašvaldību iestādes, tiesas, zvērināti notāri, zvērināti tiesu izpildītāji un citas personas, kurām dati nododami saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai klienta uzdevuma izpildei.

Interneta vietnes darbības un sīkdatņu pārvaldības vajadzībām JANUSS JURISTI var izmantot Google Analytics un Cookiebot pakalpojumus. Šie pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt tehnisku informāciju par vietnes lietošanu, piemēram, ierīces un pārlūkprogrammas informāciju, aptuveno atrašanās vietu, apmeklētās lapas, apmeklējuma laiku un sīkdatņu piekrišanas statusu.

Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas:

Izmantojot atsevišķus informācijas tehnoloģiju un analītikas pakalpojumus, personas dati vai tehniska informācija par vietnes lietošanu var tikt nodota vai padarīta pieejama pakalpojumu sniedzējiem ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos JANUSS JURISTI pārliecinās, ka datu nodošanai tiek piemērots atbilstošs tiesiskais pamats un aizsardzības mehānismi, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas vai citi piemērojami datu aizsardzības mehānismi.

Datu subjekta tiesības:

Personai, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību, ir tiesības saņemt informāciju no JANUSS JURISTI par personas datiem, kurus JANUSS JURISTI apstrādā, kādam mērķim tie tiek izmantoti un apstrādāti, kādi ir to glabāšanas termiņi un kas ir šo personas datu saņēmēji.

Personai, iesniedzot atbilstošu paziņojumu, ir tiesības prasīt, lai JANUSS JURISTI bez nepamatotas kavēšanās labotu neprecīzus vai papildinātu nepilnīgus personas datus.

Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu persona var iesniegt rakstveida formā klātienē JANUSS JURISTI adresē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai elektroniskā pasta veidā, parakstot dokumentu ar drošu elektronisko parakstu.

Personai ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu, ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai tie vairs nav nepieciešami sākotnēji noteiktajiem mērķiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti. Personai ir arī tiesības prasīt datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret datu apstrādi, saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja šādas tiesības konkrētajā gadījumā ir piemērojamas, kā arī jebkurā laikā atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu.

JANUSS JURISTI atbild uz datu subjekta pieprasījumu bez nepamatotas kavēšanās, parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai saņemts liels pieprasījumu skaits, atbildes termiņš var tikt pagarināts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Ja personai ir pamatotas šaubas vai aizdomas par to, ka tās personas datu apstrāde netiek veikta, ievērojot Regulas, kā arī citu normatīvo aktu prasības, un ir aizskartas personas tiesības, tai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā, iesniedzot pamatotu sūdzību. Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija ir pieejama vietnē www.dvi.gov.lv.

Sīkdatnes:

Sīkdatne ir neliels fails, kuru interneta vietne saglabā Jūsu ierīcē, lai nodrošinātu vietnes darbību, atcerētos Jūsu izvēles vai apkopotu informāciju par vietnes lietošanu. JANUSS JURISTI izmanto tikai tādas sīkdatnes, kas nepieciešamas vietnes darbībai, vai tādas sīkdatnes, kurām Jūs esat devis piekrišanu.

Nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas, lai vietne darbotos korekti un droši. Analītikas sīkdatnes tiek izmantotas tikai pēc Jūsu piekrišanas, lai apkopotu statistiku par vietnes apmeklējumu un palīdzētu uzlabot vietnes saturu un darbību.

JANUSS JURISTI var izmantot šādas sīkdatnes:

• CookieConsent – nepieciešamā sīkdatne, ko izmanto Cookiebot, lai saglabātu Jūsu sīkdatņu piekrišanas izvēles.
• pll_language – funkcionālā sīkdatne, kas tiek izmantota, lai vietnes lietošanas laikā atcerētos lietotāja izvēlēto valodu, ja vietnē ir pieejamas vairākas valodas.
• _ga – Google Analytics analītikas sīkdatne, kas tiek izmantota lietotāju atšķiršanai. Šī sīkdatne tiek iestatīta tikai pēc piekrišanas analītikas sīkdatnēm.
• _ga_* – Google Analytics analītikas sīkdatne, kas tiek izmantota sesijas stāvokļa uzturēšanai. Šī sīkdatne tiek iestatīta tikai pēc piekrišanas analītikas sīkdatnēm.
• CONSENT – Google servisu sīkdatne, kas var tikt izmantota, ja vietnē tiek attēlots Google karšu vai cits Google pakalpojumu saturs.

Google Analytics dati tiek izmantoti apkopotā veidā, lai saprastu, kā apmeklētāji izmanto vietni, piemēram, kuras lapas tiek skatītas, cik ilgi apmeklētāji uzturas vietnē un kādas ierīces vai pārlūkprogrammas tiek izmantotas. JANUSS JURISTI neizmanto Google Analytics, lai identificētu konkrētu personu.

Jūs varat piekrist visām sīkdatnēm, atteikties no neobligātajām sīkdatnēm vai izvēlēties konkrētas sīkdatņu kategorijas. Jūs varat jebkurā laikā mainīt vai atsaukt savu piekrišanu, izmantojot vietnē pieejamo sīkdatņu iestatījumu rīku.

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj kontrolēt sīkdatnes arī pārlūkprogrammas iestatījumos. Tomēr pārlūkprogrammas iestatījumu maiņa neaizstāj vietnē sniegto piekrišanu vai tās atsaukšanu, ja vietnē tiek izmantots sīkdatņu piekrišanas pārvaldības rīks.

Citi noteikumi:

JANUSS JURISTI ir tiesības veikt papildinājumus un grozījumus Datu apstrādes politikā vai izstrādāt jaunu politiku, ja mainās apstākļi, kuri ietekmē personas datu apstrādes regulējumu.

Datu apstrādes politikas aktuālo versiju JANUSS JURISTI publicē savā interneta vietnē.

Datu apstrādes politika stājas spēkā ar tās apstiprināšanas datumu, ja vien nav noteikts cits spēkā stāšanās datums.